Главная Учебная литература И как она успевает читать. Как все успевать. Про то, как действовать наедине с самим собой

И как она успевает читать. Как все успевать. Про то, как действовать наедине с самим собой

Время - это жизнь. Оно необратимо и невосполнимо. Растратить свое время
- значит растратить свою жизнь. Но как успеть все сделать?

Обращаемся к книге «Искусство успевать» Алана Лакейна и берем свое время под контроль с помощью инструментов и авторской методики, чтобы овладеть своей жизнью и использовать ее наилучшим образом.

В книге:

как планировать свое время грамотно;
как стать продуктивным;
как все успевать и не уставать;
как управлять своей жизнью;
масса примеров, жизненных историй;
особое внимание к теме «как все успевать по дому».

А также инструменты и практические способы, как можно стать хозяином времени, а не рабом, и делать со своей жизнью все, что заблагорассудится.

Если точит ехидный червячок под названием «хочу много успевать, но не знаю, как это сделать», тогда читайте дальше и вы найдете подсказки, как научиться все успевать.

Как успеть все сделать? Алан Лакейн и его 61 метод экономии времени

Предлагаю ознакомиться с выборкой некоторых полезных подсказок из книги, а также в конце публикации успейте воспользоваться готовым списком «Как успеть все сделать» 61 метод экономии времени от Алана Лакейна, автора книги «Искусство успевать».

Про недостаток времени

Дефицита времени нет. У нас много времени, чтобы сделать все, что мы по-настоящему хотим.

Про то, что контроль начинается с планирования

Большинство людей составляют планы бестолково, так как готовят их
только под давлением обстоятельств. Возможно вы чувствуете, что на вас давит работа, и вы вынуждены распланировать ваш день.

Или у вас накопилось большое количество отпускных дней и вы хотите использовать их наиболее приятным образом. Если вы планируете только так, то вы рискуете лишиться тогда, когда вам это особенно необходимо.

Умение планировать - это не прирожденный талант, а всего лишь навык – чем больше практикуешься, тем больше получается.

Про азбуку планирования

1) составить список;

2) определить приоритеты.

Про то, когда нет времени на планирование

Как бы вы ни были заняты, вы всегда должны уделять время планированию.
Чем меньше у вас свободного времени, тем более важным для вас является
тщательное планирование времени. Потратьте на планирование всего десять
минут в начале или конце дня и эти затраты с лихвой компенсируются для вас.

Про то, как действовать наедине с самим собой

Люди часто не умеют пользоваться возможностями, которые им открываются,
когда они остаются наедине с самим собой. Подумайте, какие возможности у вас появляются, когда ваши дети находятся в школе или когда ваши коллеги уходят в отпуск?

Заранее выявляя такие возможности, вы сможете .

Про главный секрет

Главный секрет умения делать больше и делать лучше - это составлять список под названием "Что надо сделать?" каждый день, держать его постоянно перед глазами и использовать его в качестве гида в течение дня.

Про правило 80/20

Исходя из правила 80/20, в списке из 10 дел - 2 дела обеспечат вам 80
процентов успеха. Найдите эти два дела, включите их в группу "А" и
осуществите их.

Оставьте остальные 8 не сделанными, потому что ценность их
результатов будет гораздо меньше, чем у двух, наиболее плодотворных дел.

Если вы сосредоточитесь на задачах, приносящих наибольшие результаты, даже если вы будете игнорировать многие задачи с
наименьшей отдачей, вы почувствуете большую уверенность.

Прочитайте также:

Про правило "только один раз, зато с толком!"

Одно из моих правил гласит: "Берите каждую бумагу в свои руки лишь один
раз". Постарайтесь не откладывать входящую бумагу, которая требует
немедленного ответа, до тех пор, пока ответ не готов.

Гораздо легче придумать подходящий ответ сразу же после того, как вы прочитали письмо. Кроме того, если вы отложите ответ, то потратите время на вторичное прочтение письма.

Про слово "НЕТ"

Научитесь говорить слово "Нет!" Иногда самым лучшим ответом будет ваше "нет", сказанное в самом начале.

Это короткое слово, произнесенное вежливо, но оно может сберечь вам массу
времени. Очень важно, чтобы другие люди не разбазаривали ваше время. Когда вы заявляете "нет", не стоит казаться без нужды несправедливым или
бессердечным, однако окружающие вас люди должны почувствовать твердость вашего слова.

Про главный вопрос

"Как сейчас можно потратить время с наибольшей пользой?"

Задавайте себе этот вопрос, когда вы стоите перед выбором между двумя
делами, когда вы выдохлись, когда вам надо совершить переход к какому-то
другому делу.

Про трудные дела

Если вы чувствуете, что дело, которое вы предпринимаете, является трудным или невозможным, скорее всего вы не будете так стараться его осуществить по сравнению с тем делом, которое вы считаете более легким.

Но имейте в виду, что такое впечатление рождено вашими чувствами, а не фактами. Так как вы не знаете наверняка, насколько трудным является то или иное дело, вам лучше исходить из предположения о том, что оно не трудное и вы легко с ним справитесь.

Если вы считаете, что добьетесь успеха, то будете с большим упорством работать над завершением этого дела.

Про стимулятор активности

Хотя срок окончания работы всегда неприятен, он способствует
самомобилизации. Обещание выдержать срок, а не слова о том, что вы закончите "позже", является хорошим стимулятором активности.

Про разнообразие

Чтобы сохранить интерес к делу, постарайтесь менять стимулы. Совсем не удивительно, если, проработав над одним и тем же заданием в
течение определенного времени, вы устали, начали проявлять беспокойство, а работа вам решительно надоела.

Потребность в перемене является естественной. Разнообразие не только придает жизни "аромат", оно является одним из ее
основных питательных элементов.

Про точку принятия решений

Если вы чувствуете, что вы вот-вот бросите дело "А" и начнете делать
что-то другое, убедительно скажите себе, что вы находитесь в Точке Принятия
Решений .

Напомните себе, какой важной точкой она является. Предупредите себя, что здесь надо двигаться крайне медленно и с предельной осторожностью.

Используйте три способа, чтобы помочь себе преодолеть отвращение к делу
"А":
1) взгляните неприятности прямо в лицо;
2) признайте, что еще большую неприятность вызывает промедление;
3) пробудите в себе энтузиазм, который поможет вам подавить неприятие
данного дела.

По страх на вашем пути

Уберите страх с вашего пути. Я много раз сталкивался с людьми, которые избегали делать дела, которым они придавали большое значение потому, что они

Не позволяйте эмоциям одолеть вас. Если вы подозреваете, что избегаете принимать решения/работы из-за какого-то внутреннего страха, тогда в момент достижения вами Точки Принятия Решений спросите себя: "Чего я боюсь?"

Составьте список различных вариантов и выберите тот страх, который в наибольшей степени вызывает у вас желание уходить от работы. После этого взгляните страху прямо в лицо.

Про промедление

Не ждите слишком долго перед тем, как ринуться в бой. Дайте себе небольшой
резерв во времени до наступления крайнего срока.

Постарайтесь начать немного раньше, даже если давление не достигло всей мощи. По мере того, как вы научитесь уменьшать давление, чтобы обеспечить хорошие условия работы, вы будете укреплять свою силу воли.

Вы обретете новое ощущение свободы и уверенности в себе, будете чувствовать меньше напряженности и сознавать, что вы контролируете ваше время (и вашу жизнь).

Про движение вперед

Привычки вашей жизни нельзя изменить за несколько дней. Для этого
требуется время. Для того, чтобы вы взяли под контроль ваше время и вашу жизнь, не существует волшебных слов: "Сезам, откройся!"

Однако вы можете добиться продвижения к вашим ежедневным и жизненным целям, даже если в вашем распоряжении всего пятнадцать минут.

А каким образом вы сейчас сможете потратить ваше время с наибольшей
пользой?

Книги с пользой:

Фильмы с пользой:

Развивающие и полезные ютуб-каналы:

«Как успеть все сделать» - 61 метод экономии времени от Алана Лакейна, автора книги «Искусство успевать».

1. Получать удовлетворение от каждой минуты жизни, имеющейся
в вашем распоряжении.
2. Стараться получить удовлетворение от всего, что делаешь.
3. Быть неисправимым оптимистом.
4. Стараться идти от победы к победе.
5. Не тратить время на переживания по поводу своих неудач.
6. Не тратить время, испытывая чувство вины в связи с тем, что не сделал.
7. Постоянно напоминать себе: "Всегда можно найти достаточно времени
для того, чтобы сделать важные вещи". Если это - важные вещи, вы всегда найдете время для того, чтобы их сделать.
8. Каждый день стараться найти новый способ для того, чтобы
воспользоваться им для выигрыша во времени.
9. Вставать рано в будние дни (и рано ложиться спать).
10. Обедать неплотно, чтобы не чувствовать сонливость во
второй половине дня.
11. Не зацикливаться на газетах и журналах (за редким исключением). Чтобы быть в курсе происходящего в мире, достаточно проглядывать газетные заголовки, то же касается новостей в интернете.
12. Научиться бегло просматривать книги в поисках интересных мыслей,
13. Не пялиться сутками в телевизор.
14. В идеале работа должна быть расположена близко от дома, чтобы ходить пешком, когда лень - ездить туда на машине.
15. Анализировать свои привычки для того, чтобы избавиться от
устаревших, или для их улучшения.
16. Раз и навсегда покончить с "ожиданиями". Если приходится
ждать, то рассматривать такую ситуацию, как "подаренное время" для того,
чтобы расслабиться, попланировать или сделать что-нибудь такое, что вы бы
иначе не сделали.
17. Ставить свои часы на три минуты вперед для того, чтобы начать день
раньше.
18. Носить с собой блокнот и ручку, чтобы записывать наблюдения или мысли,
возникающие в голове.
19. Раз в месяц пересматривать свои жизненные цели.
20. Каждый день просматривать список своих жизненных целей и определять,
с помощью каких действий ты сможешь добиться их осуществления.
21. Напоминать себе о своих жизненных целях с помощью надписей,
которые делаешь на отдельных листках бумаги, помещенных на видных местах, чтобы регулярно обращать на них внимание.
22. Даже когда выполняешь мелкие задания, не забывать про свои
долгосрочные цели.
23. Накануне вечером или утром планировать свою деятельность на целый
день и распределять дела по степени их значимости.
24. Составлять список конкретных дел, которые следует сделать в
течение дня, и распределять их в порядке значимости, а затем стараться сделать самые важные дела как можно раньше.
25. Заранее составлять расписание своей деятельности на три месяца
вперед таким образом, чтобы обеспечить равномерное распределение нагрузки и разнообразие в занятиях на каждый месяц, а также зарезервировать "дополнительное время" для осуществления "горящих" проектов.
26. Предоставлять себе возможность отдохнуть и награждать себя, когда
завершаешь важные дела.
27. Делатьсамые важные дела в первую очередь.
28. Стараться добиться успеха не столько напряженным, сколько умелым
трудом.
29. Стараться выполнять только дела "А" и никогда не делать дела "Б" и
"В".
30. Верить в свою способность верно распределять дела по степени их
значимости и стараться придерживаться этого порядка, чего бы это ни
стоило.
31. Задавать себе вопрос: "Произойдет ли что-нибудь ужасное, если я не
выполню этого дела?" Если ответ отрицательный - не делать это дело.
32. Если кажется, что начинаешь медлить, задавать себе вопрос: "Чего
я стараюсь избежать?" и, получив ответ, стараться встретить эту проблему
лицом к лицу.
33. Всегда использовать правило 80/20.
34. Начинать работу с наиболее плодотворной части проекта.
35. Стараться отбросить непроизводительную деятельность как можно
быстрее.
36. Предоставлять себе достаточно времени для того, чтобы
сосредоточиться на выполнении дел высокой значимости.
37. Развивать у себя способность сосредотачивать свое внимание и свои
усилия на одном предмете на протяжении значительных отрезков времени. 38. Сосредотачиваться последовательно только на одном предмете.
39. Концентрировать свои усилия на предметах, которые принесут
наиболее значительные долгосрочные блага.
40. Стараться проявить особую энергию и упорство, когда чувствуешь,
что можешь победить.
41. Приучить себя выполнять свой список "Что надо сделать?", не
пропуская трудных дел.
42. Стараться осуществлять значительную часть своего мыслительного
процесса на бумаге.
43. Стараться делать творческую работу в одиночестве по утрам и
использовать вторую половину дня для встреч и совещаний.
44. Определять точные сроки для завершения дел для себя и других.
45. Стараться активно вслушиваться в ход каждой дискуссии.
46. Стараться не растрачивать попусту время других людей.
47. Стараться поручить исполнение дел другим людям, если эти дела
находятся в сфере их компетенции и они лучше могут с ними справиться.
48. Обращаюсь за помощью к специалистам, чтобы они помогли в
решении проблем, требующих особых знаний и специальной квалификации.
49. По возможности делегировать мелкие дела и сосредоточиться на стратегических задачах.
50. Как можно меньше плодить бумаг и выбрасывать как можно
больше ненужных бумаг.
51. Стараться брать одну и ту же бумагу только один раз.
52. Стараться сразу же написать ответ на большинство писем.
53. Стараться, чтобы верхняя часть стола была освобождена для
работы и помещать большинство важных бумаг в центр стола.
54. Все вещи должны иметь свои определенные места, чтобы тратить минимум времени на их поиск.
55. Выделять три часа в месяц специально для того, чтобы разобрать
различные пустяковые дела.
56. По выходным дням стараться не думать о работе.
57. Позволять себе расслабляться и "ничего не делать".
58. Исходить из того, что некоторая часть вашего времени неизбежно будет
затрачена на дела, находящиеся вне вашего контроля, но не нужно переживать из-за этого.
59. Во время работы стараться свести болтовню к минимуму.
60. Постоянно придумывать шаги, которые можно принять сейчас для
реализации своих целей.
61. Постоянно задавать себе вопрос: "Как сейчас можно потратить время с
наибольшей пользой?"

Не потеряйте. Подпишитесь и получите ссылку на статью себе на почту.

Валяться на диване, смотреть телек, щелкать орешки, плевать в потолок и при этом быть счастливым, успешным, обеспеченным и довольным жизнью – такое могут позволить себе разве что герои мультфильмов, но не более. Бешеный темп жизни, куча дел и обязанностей, ответственность, учеба, работа – вот с чем ежедневно приходится сталкиваться современному человеку, тем более тому, кто хочет достигать новых высот и лучших результатов.

Именно поэтому разговор о том, как все успевать, будет очень кстати. Эта статья будет полезна и студенту и менеджеру, и маме с детьми и фрилансеру, и грузчику на складе и бизнесмену, и даже тому, кто еще учится в школе. Все, о чем вы узнаете, поможет вам привести в порядок свои дела и личную жизнь, перестать быть белкой в колесе бесконечных авралов и дедлайнов, научиться выстраивать свой день и даже свою жизнь так, чтобы в ней находилось время на все, а вы при этом чувствовали себя полными сил и энергии. Давайте начнем!

Вообще, вопрос о том, как успевать все сделать, достаточно объемный. Отвечая на него, можно сказать немало интересного. Но мы ограничимся тремя основными разделами:

Первый раздел будет посвящен личному тайм-менеджменту
Второй раздел – распорядку дня
Третий раздел – полезным лайфкахам для повседневного применения

Лирические вступления тут уже излишни, поэтому сразу приступаем к делу.

Личный тайм-менеджмент

Как мы все уже давно знаем, время – это самый ценный ресурс, который у нас есть (помимо здоровья, конечно). Но мы не можем обратить время обратно, отчего его ценность увеличивается в разы.

Любой человек имеет полное право распределять свое время не только так, как ему хочется, но и так, чтобы от этого была практическая польза. Однако одни люди успевают делать все важные дела и еще оставлять время на отдых и развлечения, а другие и не успевают ничего, и расслабиться себе позволить не могут. Почему, ведь у всех в сутках 24 часа, а в часах по 60 минут?!

А ответ до банальности прост – люди, которые ничего не успевают, совершенно не умеют (или не хотят) управлять своим временем. В прямом смысле, конечно же, временем управлять не удастся, но научиться использовать его рационально (и управлять им именно в этом смысле) может каждый. Для этого даже существует специальная дисциплина – тайм-менеджмент.

Тайм-менеджмент – это учет и планирование времени. В нашем случае (раз мы говорим о личном времени) это учет и планирование нашего личного драгоценного временного ресурса. Благодаря им мы можем с удивительной легкостью структурировать свое рабочее и нерабочее время. Но еще большее волшебство тайм-менеджмента состоит в том, что работать можно не «где-то там», а конкретно сейчас – выстраивая дела на дни и недели в правильном порядке.

Многие считают, что управление временем – это прерогатива управленцев или руководителей, но это вовсе не так. Оно полезно и доступно к освоению не только на работе, но и дома. Молодой маме тайм-менеджмент поможет успевать следить за ребенком и держать себя в прекрасной форме (по сути, это касается людей с детьми вообще), студенту он позволит успевать готовиться к сессии без ущерба для встреч с друзьями и романтических свиданий, ученику в школе он даст возможность и уроки успевать делать и в футбол во дворе гонять.

Говоря проще, управление временем принесет пользу любому человеку, кто хочет привести в порядок учебу, работу, жизнь и даже отношения с окружающими людьми; кто желает стать более эффективным, работоспособным и успешным.

Если вы хотите знать, как все успевать, вам нужно уяснить главный принцип тайм-менеджмента. Согласно ему, время нужно измерять не в минутах и часах, а в событиях и действиях. Именно такое оригинальное восприятие времени даст вам ощущение наполненности жизни и понимание того, как жить с пользой для себя.

Возьмите за правило тратить свое время и свои силы на то, что вам нужно на самом деле: то, что приводит к успехам, продвигает к цели, расширяет границы. Также мы советуем овладеть тремя полезными навыками:

Научитесь расставлять приоритеты (почитайте наши статьи « » и « »)
Научитесь правильно ставить цели (узнать, как это делается, вы можете в наших статьях « » и « »)
Научитесь грамотно планировать (об этом мы рассказывали в наших статьях « », « », « » и « »)

Ну и в завершение – вот что думает по поводу того, как все успевать, американский мотивационный спикер, гуру тайм-менеджмента и эксперт по саморазвитию Брайан Трейси.

Распорядок дня

Планирование дня является первым шагом к успешному управлению временем. Вы не найдете ни одного выдающегося человека, бизнес-тренера или успешного общественного деятеля, который не планировал бы свой день.

Если вы уже сейчас создаете хотя бы какое-никакое расписание на грядущий день, это похвально. Но ваша задача научиться мастерски составлять распорядок своего дня, причем делать это семь дней в неделю. И это вовсе на значит, что отныне вы станете «рабом ежедневника». На самом деле вы избавитесь от многозадачности, прокрастинации, бессмысленных и ни к чему не приводящих дел.

Дела, задачи, встречи, планы и цели, естественно, желательно фиксировать на бумаге или, следуя трендам современности, в планировщике своего любимого гаджета. Делая записи и постоянно к ним обращаясь, вы всегда будете держать свои заботы в пределе досягаемости внимания, и ни о чем не забудете. К тому же оставшиеся невыполненными дела могут стать незавершенными гештальтами – тем, что не будет давать вам покоя, пока вы этого не сделаете.

Другой важный момент в создании распорядка дня – это распределение дел на более и менее важные. В этом вам очень поможет , которая пригодится и в школе, и в институте, и в работе, и в личной жизни. Не забывайте также записывать время, когда нужно выполнить ту или иную задачу. Вы перестанете думать, как успевать все сделать, ведь вы просто будете делать все по порядку и в свое время.

И еще несколько советов, которые помогут вам придерживаться плана:

Полезные привычки важны и на работе, и в школе, и в семье, и в обществе, и в бизнесе. Так что не теряйте времени и осваивайте новые навыки, которые сделают вас и вашу жизнь лучше, научат, как все успевать и становиться счастливым.

Ну и, раз уж мы заговорили о навыках, самое время перейти к лайфхакам для людей, которые хотят научиться управлять своим временем. По большому счету в них нет ничего такого уж особенного, но, как вы наверняка и сами не раз замечали, даже самые банальные вещи могут «переключить тумблер», если они преподнесены доходчиво и грамотно.

Лайфхаки для повышения продуктивности

Далеко не всегда причиной нехватки времени является неумение этим временем управлять. Очень часто у человека просто-напросто не хватает сил на выполнение всего задуманного. Пусть у вас потрясающая мотивация, пусть вы полны энтузиазма, пусть ваш день расписан по минутам – но какое это имеет значение, если ваша голова уже ничего не варит, когда мозг отказывается служить вам верой и правдой?

Столько всего уже было сказано о том, что жизнь современного человека – это нескончаемые потоки информации, множество событий, доканывающие стрессы. Мы не будем вдаваться в пространные размышления, а просто подведем итог: наша работоспособность стремится к нулю под воздействием все этих факторов. И чтобы быть в состоянии вообще жить, нужно держать себя и свое здоровье в порядке.

Вы, наверное, знаете, что, например, немного шоколада способствует поднятию настроения, повышению жизненного тонуса, улучшению мозговой активности. Так вот, съесть шоколадку – это уже лайфхак – хитрость, позволяющая стать более эффективным. Но мы не станем настаивать на шоколаде, а приведем несколько других советов.

Делайте перерывы

Думая о том, как все успевать, многие люди начинают трудиться, не покладая рук. Но это в корне неправильно, ведь мозг (да и организм вообще) переутомляется и работоспособность снижается. Поэтому, работая в течение дня, обязательно делайте перерывы. Выделяйте чуток времени на отдых, чтобы дать мозгу отдохнуть, восстановиться и вернуться в нормальное состояние. Пренебрежение отдыхом может свалить с ног кого угодно, и даже привести к серьезным заболеваниям. Не забывайте об этом.

Отдыхайте продуктивно

Логическое продолжение предыдущего пункта: проводите свой досуг так, чтобы мысли о работе отходили на задний план. Знаете поговорку: «приходя на работу, оставляйте домашние проблемы дома»? Точно так и здесь: в нерабочее время отключитесь от рабочих забот. Смотрите кино, слушайте музыку, играйте с ребенком, гуляйте, занимайтесь хозяйством, но только оставьте работу в покое – никуда она не убежит. В противном случае вы не сможете отдохнуть даже за две недели отпуска, т.к. мозг просто не расслабится, а значит, и вы сами не отдохнете.

Спите достаточно

И снова об отдыхе – спите столько, сколько положено – примерно 7-8 часов в сутки. Это время является оптимальным для полноценного отдыха и восстановления сил. Конечно, той же молодой маме с детьми, студенту перед сессией или вечно занятому бизнесмену может быть проблематично это делать, но «красота требует жертв». Как успевать все сделать – нормально спать. Ко всему прочему, утро, как говорится, вечера мудренее, и, проснувшись, вы сможете посмотреть на все со свежей головой, в том числе и понять, когда и что лучше делать в этот день.

Правильно питайтесь

Еще одна составляющая образа жизни продуктивного человека, которому на все всегда хватает времени, – это правильное питание. В организм должно поступать необходимое количество витаминов, минералов и микроэлементов, обеспечивающих его стабильную жизнедеятельность. Мозг «любит» картофель, бобовые, орехи, сахар и крахмал в допустимых нормах (вообще, у нас есть статья « » и даже целый курс « »). Здесь же скажем, что не стоит злоупотреблять пищей – переедать, а питаться можно разными способами, и если вам очень интересно, почитайте об . Обеспечив свой организм всеми нужными ресурсами, вы сможете сохранять бодрость и активность в течение всего дня, и как все успевать для вас перестанет быть проблемой.

Чтобы улучшить работу мозга и, соответственно, стать более продуктивным и все-успевающим человеком, можно посоветовать время от времени прибегать к ароматерапии и цветотерапии. В первом случае вы просто покупаете себе арома-лампу и несколько видов эфирных масел, стимулирующих мозговую активность и интеллектуальную деятельность, например, масла эвкалипта, лимона, базилика, лаванды, жасмина, розмарина или перечной мяты. Во втором случае рекомендуется в течение дня несколько минут смотреть на определенный цвет: красный помогает взбодриться, оранжевый стимулирует выработку гормонов радости, желтый повышает работоспособность и настойчивость, зеленый придает оптимизма, голубой активизирует мыслительные процессы, синий лечит зависимости, а фиолетовый положительно сказывается на мыслях и эмоциях.

Работайте физически

Если уж хотите находить время на все, то включите в это «все» и физическую активность – неотъемлемую составляющую жизни любого продуктивного человека. Нельзя все время работать головой, и иногда нужно работать и руками. Да что там руками – ногами, плечами и вообще всем телом. Зарядка утром, тренировка вечером, монтажные работы по выходным, футбол, хоккей, бокс, теннис – любая физическая активность пойдет на пользу. Она улучшает кровообращение и обмен веществ, восстанавливает старые нейронные связи и создает новые, разминает суставы и предотвращает скопление в организме солей и других вредных веществ, в том числе и токсинов. А в рабочее время можно заниматься или делать себе массаж головы.

Читайте книги

Уделяйте ежедневно немного времени чтению полезных и интересных книг. Лучше всего отводить себе минимум 30 минут на это занятие. Во время чтения человек отвлекается, отдыхает, повышает работоспособность своего мозга. Если еще лучше хотите разобраться в том, как все успевать, можете найти (купить или скачать) книги на эту тему. В дополнение чтение способствует лучшей концентрации, развитию воображения, аналитического и образного мышления, расширению кругозора, саморазвитию и личностному росту. Выделить полчаса на книгу совсем несложно, а если включите это в список своих дел, в нем появится еще одно выполненное задание, и вы будете снова довольны собой.

Отсекайте лишнее

Выше мы почти все время говорили о полезном, в том числе и о полезных привычках, но очень мало сказали о вредных. Исправляемся. Вредные привычки, особенно те, что вызывают зависимость, не только зачастую пагубно сказываются на здоровье, но и отнимают львиную долю времени. Из-за этого уменьшается объем работы, которую мы могли бы сделать, снижается работоспособность, происходит расфокусирование внимания. Одно цепляется за другое, и вместо выполнения какого-то важного дела, мы идем в курилку, бежим к кофейному аппарату, втихаря жуем булочку. Не хотите вредить здоровью и в то же время делать больше – завязывайте с вредными привычками и уделяйте больше времени полезным.

Рассчитывайте силы

Чтобы больше успевать, не пытайтесь объять необъятное, т.е. не берите на себя столько дел, сколько выполнить вам не под силу, иначе перед вами окажется Эверест из задач, на который вы никогда не взберетесь даже с помощью сотни шерпов. Любой рабочий процесс также должен быть оптимизирован: следуйте плану, не отвлекайтесь, пусть все, что нужно, всегда будет в доступе. Ищите возможность сокращать время на выполнение несложных заданий и совершение привычных действий. Остерегайтесь накопления невыполненных задач – делайте все во время, не откладывайте на потом. Если необходимо, не стесняйтесь, не стыдитесь и не бойтесь просить о помощи. Подспорье хорошо практически в любом деле. По возможности делегируйте полномочия.

Используйте гаджеты

Современные мобильные устройства существуют отнюдь не для того, чтобы лишь листать Instagram, делать селфи и играть во «Фруктового ниндзю». В ноутбуках, планшетах, смартфонах, айфонах есть множество функций, призванных служить на пользу человека. Многофункциональные календари, планировщики задач, напоминалки, будильники, электронные читалки и т.д. Есть и масса классных приложений, позволяющих решить задачу, как успевать сделать все. Среди них можно выделить Clear, Rescue Time, Wunderlist, Clara, Workflow, Trello, Timely, Pocket и другие. Так что не превращайте свой гаджет в средство для «залипания», лучше сделайте его помощником, ведь он и студенту поможет в обучении, и школьнику на уроках, и человеку с детьми и т.д. Просто поразмышляйте, как можно использовать тот же смартфон с умом, и вам в голову придет куча идей.

Вознаграждайте себя

Мотивация – это двигатель, но иногда человек истощен от того, что его действия не дают обратной связи. Ну что такое каждый день зачеркивать дела в своем списке? Что такое незначительный шажок к цели, которую вы решили реализовать лишь через год? Бесконечные дела могут высосать из вас всю энергию, если вы не будете видеть прогресса. Чтобы мотивировать себя, когда чувствуете, что мотивация пропадает, вознаграждайте себя. Делайте себе небольшие подарки. Выполнили пораньше все дела на день – сходите в кино, «без косяков» отработали неделю и все успели – отправьтесь в магазин и купите себе новую крутую куртку или ботинки, которые давно хотели, сдали сессию – езжайте покататься на сноуборде! Придумать можно, что угодно – было бы желание. Главное – это понимать, ради чего вы вообще что-то делаете. Ищите то, что вас вдохновляет, и стремитесь к этому. Любая работа может приносить радость и удовольствие, если знать, как зажечь себя, чтобы продолжать двигаться.

На самом деле не столько важно, как все успевать, сколько то, ради чего это делать. Ваши собственные цели – вот ваша мотивация. Любыми способами напоминайте себе, к чему вы хотите прийти, в чем , для чего вы готовы вставать в шесть утра и, сломя голову, бежать учиться, работать, действовать, достигать. Научитесь отказываться от всего ненужного и обязательно, обязательно оценивайте каждый свой день. Только вы можете помочь себе научиться делать все, что вам нужно. Мы просто показываем один из путей, а идти по нему или нет, решать только вам.

И в заключение посмотрите этот интересный и очень легкий видеоролик о повышении личной продуктивности.

К сожалению, или к счастью, человеку приходится учиться всю свою жизнь. В наши дни информация устаревает слишком быстро. Чтобы всегда быть в курсе событий, необходимо много и часто читать. Художественная литература совершенствует вашу речь. Книги по педагогике и психологии научат быть хорошим родителей и правильно общаться с людьми. Литература, посвящённая ведению бизнеса, необходима предпринимателям. Любая книга даст интересную и полезную информацию, которую можно будет использовать в процессе жизни.

Самой распространённой причиной отказаться от чтения становится нехватка времени. Однако в большинстве случаев отсутствие лишнего часа – не более чем удобная отговорка. Для того, чтобы в этом убедиться, достаточно подсчитать, сколько часов уходит на посещение Интернета и просмотр телевизора. А между тем, время, потраченное на любимый сериал или социальные сети, так и остаётся временем, проведённым впустую.

Читать можно не только дома. В течение дня найдётся огромное количество свободных минут.

Возьмите с собой

На работе бывают обеденные перерывы. Кроме этого, жители современных мегаполисов проводят огромное количество часов во всевозможных очередях. Всё это время можно посвятить чтению. Даже такое неприятное явление, как дорожная пробка, покажется более приятным, если взять с собой книгу. Желательно, чтобы читатель, стоящий в пробке, находился не за рулём.

Перед сном

Четверть часа для чтения или немного больше можно выделить перед сном, если заменить книгой просмотр боевиков и «ужастиков». Истории о маньяках и монстрах не дадут ничего, кроме ночных кошмаров. Чтение умиротворяет и успокаивает. Кроме того, информация, поступившая в мозг незадолго до засыпания, усваивается намного лучше. Эту особенность мозга можно использовать в тех случаях, когда необходимо без особых усилий запомнить какой-либо новый материал.

Вместо сна

Некоторые люди используют поездки на работу для того, чтобы выспаться. Вагон метро – не самое лучшее место для восстановления сил. Можно проспать свою остановку. Отдыхать нужно дома, а в метро лучше всего читать.

Комфорт и удобство

Процесс чтения должен быть максимально комфортным, иначе глаза быстро устанут. Следует также учитывать, что транспорт в час-пик, как правило, переполнен. Это значит, что обыкновенная книга может вызвать неудобства.

Электронные книги

Электронный вариант намного удобнее бумажного. Он занимает меньше места. С собой можно носить целую коллекцию книг и забыть о посещении обычной библиотеки. Чтобы не покупать устройство, используйте телефон или смартфон, на который устанавливается специальная программа-«читалка». Программа позволяет выбрать удобный размер шрифта, делать пометки и устанавливать закладки. Телефон намного меньше электронной книги. Его удобно держать в одной руке, ухватившись другой за поручень в транспорте. Большинство популярных книг можно скачать в Интернете бесплатно или приобрести в специальных онлайн-магазинах.

«Читайте» ушами

Аудиалам, то есть, людям, воспринимающим информацию на слух лучше, чем зрительно, подойдут аудиокниги. Читать в движущемся транспорте не всегда удобно. Читатель вынужден водить пальцем по листу, чтобы не потерять то место, где он только что остановился и не возвращаться к уже прочитанному. Аудиокнига даёт возможность расслабиться по-настоящему. Вы просто вставляете диск в плеер, надеваете наушники и слушаете голос диктора. Такое «чтение» не утомляет глаза и позволяет полноценно отдохнуть в транспорте. Аудиокниги подходят и тем, кто имеет проблемы со зрением. Слабовидящим не рекомендовано читать в полутёмном вагоне метро или качающемся автобусе.

У каждого «заядлого» читателя есть определённый набор привычек. Некоторые из них следует поощрять. От других необходимо избавляться.

Одна из самых вредных привычек – читать несколько книг одновременно. Чтобы успеть узнать как можно больше, многие читатели берутся за изучение 2-3 и более произведений. Такое чтение не приносит пользы. Информация не усваивается, содержание книг путается. Намного лучше уделять внимание одному произведению.

Чтение в туалете также не считается полезной привычкой. Это одно из самых грязных помещений в квартире, и проводить здесь нужно как можно меньше времени. Книга отвлекает от концентрации на естественных физиологических процессах. Никогда не следует читать за едой. Время, безусловно, нужно экономить и расходовать его разумно. Однако приём пищи – это не тот случай, когда надо делать несколько дел одновременно. Отвлекаясь на чтение или просмотр телевизора, вы не контролируете количество съедаемого.

Хорошие привычки помогут сделать чтение более продуктивным. Полезно записывать прочитанные книги. Заведите общую тетрадь, читательский дневник. Список постепенно будет пополняться, что увлечёт читателя ещё больше. Кроме этого, читательский дневник поможет не повторяться, то есть, не брать когда-либо прочитанную книгу второй раз. Напротив каждой книги можно делать пометки: понравилось, не понравилось, прочитать другие произведения этого автора и т. д.

Возможен и другой вариант читательского дневника: видите список книг, которые нужно прочитать. Для того, чтобы тетрадь пополнялась, надо регулярно интересоваться книжными новинками. Процесс вычёркивания ещё одной прочитанной книги способен доставить огромное удовольствие.

Постоянно быть в курсе событий в мире литературы поможет общение с единомышленниками. Для этого необходимо вступить в соответствующий клуб или основать свой собственный. Члены клуба могут по очереди устраивать у себя дома заседания после очередного прочитанного произведения. Обмен впечатлениями поможет лучше запомнить материал книги, сюжет, имена персонажей. Литературный клуб может быть сугубо семейным. Хорошо, если в игру включены представители всех поколений, особенно дети, которых следует приучать к чтению с самого раннего возраста. Если книга окажется достаточно интересной, по мотивам произведения нужно поставить домашний спектакль. Дети непременно оценят креативность родителей и возможность проявить себя в качестве актёра.

Не все произведения захватывают с первой страницы. Не стоит делать поспешных выводов уже после первой главы. Книга кажется скучной, однако дочитать её нужно до конца. И чем скучнее произведение, тем твёрже должна быть уверенность в том, что оно будет дочитано. Нужно уметь доводить до победного финала любое начинание. Чтение – возможность приучить себя к терпению.

Пробовать новое

Если вы привыкли только к детективам, попробуйте почитать любовные романы или фантастику. Не стоит ограничиваться и «зацикливаться» на чём-то одном. Смена жанра значительно расширяет кругозор. Вы откроете для себя много нового и интересного, найдёте сокровища, о существовании которых раньше даже не подозревали.

Наталья Еремич

Тайм-менеджмент для женщин. Как все успевать

Предисловие

ГЛАВА 1. МОТИВАЦИЯ: КАК ПОБОРОТЬ НЕЖЕЛАНИЕ

Тайм-менеджмент – искусство управлять временем

Почему вы ничего не успеваете

Жизнь – не качели

Если дело – табак

Вот пришла "лягушка"

Ход "слоном" в борьбе с менталитетом

Метод кнута и пряника

Первый шаг к успеху

ГЛАВА 2. ПРИОРИТЕТЫ: ТРАТЬТЕ ВРЕМЯ НА ГЛАВНОЕ

Научитесь говорить "нет"

Говорить "нет" только один раз

Нам все равно

Делегирование задач

Что является самым главным

Что важнее сегодня

С дальним прицелом

Второй шаг к успеху

ГЛАВА 3. ЦЕЛИ: КАК ПРЕТВОРИТЬ МЕЧТЫ В ЖИЗНЬ

Как научиться управлять собой

Зри в корень

Переоценка ценностей

Не только получать, но и отдавать

Момент истины

Жизненные ориентиры

Постановка долгосрочных целей

Конкретизация – вещь необходимая

Третий шаг к успеху

ГЛАВА 4. ПЛАНИРОВАНИЕ:

МАЛЕНЬКИЕ СЕКРЕТЫ БОЛЬШИХ ДОСТИЖЕНИЙ

Гибкое, или контекстное, планирование

День – неделя – год

Решение рутинных задач

Сколько минут уходит на мытье пола

Маленькие секреты

Четвертый шаг к успеху

ГЛАВА 5. СЕМЬЯ ИЛИ РАБОТА

Важней всего погода в доме

Никто не должен знать, что вы карьеристка

Организуйте время в семейных отношениях

Пятый шаг к успеху

ГЛАВА 6. ДОМАШНЕЕ ХОЗЯЙСТВО:

КАК ВСЕ УСПЕТЬ

Планируем домашние заботы

Непреложные истины

Примеры из жизни (положительные и не очень)

Мужчиной быть проще

Шестой шаг к успеху

ГЛАВА 7. ПОГЛОТИТЕЛИ ВРЕМЕНИ:

ТРАТЬТЕ ВРЕМЯ ЭФФЕКТИВНО

Поглотители времени

Как учитывать коэффициент мусорного времени

при планировании

Хронометраж

Измерение данных

Типичный поглотитель времени

Как найти время на тайм-менеджмент

Седьмой шаг к успеху

ГЛАВА 8. РАБОЧИЙ ДЕНЬ:

НЕ ПРИНОСИТЕ ОТЧЕТЫ ДОМОЙ .118

Опоздала – не спеши

Точность – вежливость королев

Форс-мажорные обстоятельства

Творчество и самодисциплина совместимы

Экономим время

Восьмой шаг к успеху

ГЛАВА 9. ОТДЫХ: КАК СДЕЛАТЬ ЕГО ЭФФЕКТИВНЫМ

Лучший отдых – это сон

Отдыхаем на работе

Девятый шаг к успеху

Заключение

ПРИЛОЖЕНИЕ. РЕЦЕПТЫ БЫСТРОЙ КУХНИ

предисловие

Мудрое распределение времени есть основа для деятельности.

Ян Амос Коменский

Возьму на себя смелость продолжить афоризм, сказав, что мудрое распределение времени есть основа и душевного спокойствия – когда все необходимое сделано и осталось время для отдыха и общения, человек получает колоссальное удовлетворение и живет в гармонии с собой и окружающими.

Однако вы оказались в числе читательниц данной книги, и это означает, что у вас не все гладко. На работе дамокловым мечом висят сотни незавершенных дел, а дома как у известной героини Корнея Чуковского Федоры: "Сварила бы баба щи, да кастрюлю поди поищи!" По ночам вместо сна вы усиленно вспоминаете, что не успели сделать за ушедший день: "Факсы отправила, колбасу купила, пельмени сварила, на встречу с клиентом опоздала, но попала, рубашку мужу погладила, уроки у сына проверила… О боже! У сына завтра день рождения, а подарка нет!" Начинаете сочинять оправдательные речи на утро (одну для сына, другую – для мужа, ведь благоверный упрекнет вас не только в том, что вы отстали от семейной жизни, но и в двух складках на рукаве своей рубашки). После почти бессонной ночи, кое-как справившись с семейными неурядицами, вы мчитесь на работу, естественно, с опозданием, что вызывает возмущение у шефа, а при этом нужно ухитриться уговорить его отпустить вас сегодня пораньше на день рождения сына.

Даже если история отличается от вашей, то наверняка ненамного. Вздохнув, вы посетуете на горькую бабью долю. Однако любое положение вы в силах изменить. Пробовали – не получилось? Возможно, вы выбрали неверный путь.

Не ищите панацеи от всех несчастий. Остановитесь и подумайте: вы властны над временем или оно над вами? Вы строите свою жизнь или она управляет вами? Вы манипулируете обстоятельствами или наоборот? Наверняка вы крутитесь как белка в колесе, а этого никто не ценит и даже не замечает, а упреки окружающих не дают спать по ночам. В вашей власти все изменить. В данной книге вы найдете ответ на вопрос, как это сделать. Запаситесь терпением и призовите силу воли, когда решите применить на практике описанную здесь теорию, и результат не заставит себя ждать.

Вы познакомитесь с понятием "тайм-менеджмент", научитесь преуспевать на работе и не обделять вниманием домочадцев, постигнете секреты успешного бизнеса и вкусных ужинов, приготовленных вовремя. Наконец, вы узнаете самое главное: как не пострадать самой, восстанавливая равновесие между работой и семьей. Главное оружие женщины – ее обаяние, которое нужно сохранить, а также сберечь фундамент всего – собственное здоровье. Вы узнаете, как правильно отдыхать, следить за собой и при этом все успевать.

Вы – женщина, поэтому как существуют женская логика, женская психология, так существует и женская модель тайм-менеджмента, которая отличается от общепринятой. Задача мужчины – организовать преимущественно рабочее и свободное время. У женщины есть еще кухня, стирка, уборка, проверка уроков у детей, а также солярий, массаж, косметолог и парикмахерская. Ваша задача – научиться не метаться, а вовремя справляться со всеми этими делами.

Прочитав данную книгу, вы узнаете, как научиться правильно распоряжаться бесценным капиталом под названием "время".

Глава 1

МОТИВАЦИЯ: КАК ПОБОРОТЬ НЕЖЕЛАНИЕ

тайм-менеджмент – искусство управлять временем

Тайм-менеджмент сегодня – это не просто модное выражение. Его тема активно обсуждается как профессионалами, так и обывателями. В частности, управлять временем пытаются женщины, занятые семьей и работой. Не многие при этом знают, что занимаются научным трудом, и тем более в курсе, как эта наука называется, поэтому сначала разберемся с терминологией.

Тайм-менеджмент – это раздел науки и практики, посвященный изучению проблем и методов оптимизации временных затрат в различных сферах деятельности, то есть технология, позволяющая использовать время жизни человека в соответствии с его целями и ценностями.

Тайм-менеджмент – это целая система организации времени, в том числе и собственного. Он подходит для всех, у кого есть время, а особенно для тех, кому его не хватает. Тайм-менеджмент позволяет научиться не только ставить цели, но и добиваться их, правильно распоряжаясь рабочим и личным временем. К сожалению, не все при этом добиваются результатов, так как часто действуют бессистемно.

Вступление

Наверняка вы хоть раз да говорили себе или другим: «Я ничего не успеваю!» Неудивительно. Мы живем в стремительное время. Сегодня оно измеряется не днями и часами, а минутами, даже секундами. Особенно это заметно, когда стоишь на светофоре. За те пару десятков секунд, пока горит зеленый, надо успеть вырваться из потока и промчаться дальше. Увеличились скорости, увеличились возможности. Но соразмерно возросли и требования. Как же все успеть?

В этой книге мы предлагаем правила, которые помогут вам «бежать» так, чтобы не оставаться на месте и при этом не надрываться. Чтобы правила лучше усваивались, мы сопроводили их упражнениями и заданиями для решения ваших повседневных задач. Надеемся, что наша книга станет вашим рабочим блокнотом, дневником, с помощью которого вы станете меньше уставать, больше успевать, чаще побеждать и никогда не опаздывать. Ну, почти никогда. Выполняйте наши упражнения и двигайтесь вперед.

Глава 1. Приводим в порядок мысли

Как яхту назовешь, так она и поплывет. Какие мысли в голове крутятся, так и жизнь устраивается. Наше сознание вольно или невольно оказывает влияние на наши действия, реакцию на действия других людей и обстоятельства. Но мы не пленники своих мыслей – мы вполне способны управлять ими. В этом разделе мы обратим тщательное внимание на то, как это делать.

Правило № 1. Полюбите то, чем занимаетесь

Давно уже установлено, что человек, нашедший свое призвание, чувствует себя более счастливым и успешным. Такой человек делает гораздо больше других, и его близкие поражаются: «И как ты только все успеваешь!»

Но, увы, далеко не каждому удается свое призвание найти. Мой опыт психолога-консультанта убедил меня в том, что большая часть трудящегося населения работает по принуждению. Многие выбрали профессию, потому что туда направили родители. Например, одной моей клиентке мама сказала, что надо работать на госслужбе, потому что там – социальные гарантии. А девушке хотелось поступать в театральное училище. «Артистка – что за профессия!» – фыркнула мама, и дочка послушно сдала документы в Академию управления. Другая моя клиентка стала заниматься финансами, потому что на семейном совете так решили, хотя она с детства мечтала рисовать…

Список этот можно продолжать бесконечно. Большая часть людей работает не ради удовольствия, а ради заработка. В современном мире не всегда соединяются любимая работа и достойное вознаграждение. Люди выбирают деньги, ведь именно они дают возможность улучшить жилищные условия, приобрести хорошую машину, дать образование детям, отдохнуть в приличном месте. Но если при этом вы каждое утро, просыпаясь, чертыхаетесь, отправляетесь на работу с тяжелым камнем на шее, с тоской смотрите на календарь и ждете спасительной пятницы, то вам трудно будет раздвигать время и успевать больше.

Как же быть? Я не предлагаю вам все бросить и искать любимую работу, теряя в заработке.

Прекрасно понимаю реальность жизни и не стану настаивать на нереалистичных правилах. Моя задача – помочь вам в реальных условиях создать для себя оптимальный душевный комфорт, не меняя ничего в своей жизни, научиться расставлять акценты и по-другому формулировать свои мысли.

УПРАЖНЕНИЕ

Перечислите, что вам нравится в вашей работе, что вас окрыляет. Зарплата? Великолепно! Нравится сама работа? Еще лучше! А давайте найдем еще дополнительные нюансы. А если сама работа не очень нравится, то изыскивать дополнительные нюансы просто необходимо.

Перечисляйте все! Не стесняйтесь «глупых» пунктов. Если вам нравится пить с сотрудниками кофе во время перерыва, пусть это будет главным моментом вашей деятельности. Да, вы ходите на работу ради общения. Замечательно! У вас отличный коллектив! Это большая ценность. Если коллектив не очень, но есть люди, с которыми вам особенно интересно общаться, укажите это. Если вам нравится вид из вашего окна или местонахождение вашего офиса и в перерыве вам приятно погулять, тоже укажите. Работа дает вам возможность путешествовать? Здорово! Что еще дает вам ваша работа? Перечислите все.

Постарайтесь довести число пунктов до семи, это магическое число, и его магия непременно вдохновит вас на новые подвиги.

2. _____________________________

3. _____________________________

4. _____________________________

5. _____________________________

6. _____________________________

7. _____________________________

Вам понравился ваш список? Вы чувствуете себя бодрее? Что ж, первый шаг сделан, двигаемся дальше.

Правило № 2. Составьте список того, что вы хотите успевать

Если вы хотите успевать больше, необходимо понимать, а что входит в это понятие «больше». Для этого надо составить новый список.

Что важно учитывать, работая над ним? Я заметила, что многие люди при составлении плана не продумывают слова. Пишут стандартные фразы, употребляют шаблоны, не проверяя, а подходят ли эти шаблоны данной личности. Каждый человек уникален! И ваша уникальность должна присутствовать в вашем плане.

Выверяйте каждое слово и подбирайте формулировки под себя. Что вам поможет подобрать правильные слова? Проговаривайте все, что приходит в голову, вслух. Говорите громко и четко, делая паузы. Разумеется, лучше делать это в одиночку, чтобы никто из домашних не покрутил пальцем у виска.

Проговаривая свои формулировки, будьте внимательны к себе, проследите, как реагируете на них. Тяжело произносить слова или легко? Как чувствует себя ваш организм? Наше тело знает, что нам полезно, а что нет. Доверяйте своему телу! Если оно легко откликается на ваш план, если вы чувствуете легкость и бодрость, список составляется верный, и тогда вы сможете выполнить все, что там перечислено.

УПРАЖНЕНИЕ

Теперь, когда вы проговорили свой список устно, давайте запишем его здесь. Не забывайте ставить цифры. Они дают возможность прочувствовать свою значимость. Мол, вот сколько мы всего запланировали!

_____________________________

При составлении перечня заданий обращайте внимание на мелкие пункты. Обычно, составляя планы, мы перечисляем глобальные позиции и пренебрегаем мелочами. Например, мы не включаем в план: помыть посуду, сделать маникюр, сделать зарядку, почитать книжку. Некоторые вещи мы считаем само собой разумеющимися, мы их не упоминаем – по умолчанию. Но это неверный подход. Ничего не должно быть по умолчанию! Про эти мелочи мы потом забываем, а именно они создают впечатление несделанного. Глобальное в нашей жизни происходит нечасто, а мелочи – постоянно. Каждый глобальный проект состоит из миллиона мелочей. Дружите с мелочами, и тогда они вас отблагодарят!

Правило № 3. Определите, какие у вас особенности психики

Составляя план, выбирая себе дело для души или работу для заработка, очень важно осознавать, к какому типу личности (или структуре личности) вы относитесь. Лучше всего это сделать на индивидуальной консультации у психолога, потому что все предлагаемые в литературе тесты либо носят чисто развлекательный характер, либо слишком сложны, чтобы проверить себя самостоятельно.

Но, понимая, что не у всех есть возможность обратиться к психологу лично, предлагаю ответить на вопросы легкого теста прямо сейчас. Он поможет вам понять, какого сказочного героя вы напоминаете. Каждый из этих персонажей имеет определенные врожденные качества. Понимая их, вам проще будет выполнять задания и упражнения, которые я предлагаю в этой книжке.

ТЕСТ

1. Если бы вам пришлось выбирать между славой и деньгами, что бы вы выбрали:

а) деньги – 1 балл;

б) славу – 2 балла.

2. Как вы относитесь к дружбе:

а) считаю, что настоящих друзей мало, их надо ценить и беречь – 2 балла;

б) полагаю, что чем больше приятелей, тем лучше – 1 балл.

3. Вы предпочитаете работать в коллективе или в одиночку:

а) среди людей мне работать легче и приятнее – 1 балл;

б) я лучше работаю в одиночку, люди меня отвлекают – 2 балла.

4. Как вы предпочитаете отдыхать:

а) предпочитаю большую веселую компанию, так как не люблю одиночество – 1 балл;

б) лучше отдыхать там, где меньше людей, только так наберешься сил – 2 балла.

5. Если вам поручат новое сложное дело, вы:

а) ни к кому не станете обращаться за советом, вы привыкли всего достигать самостоятельно – 2 балла;

б) обязательно попросите помощи знающих людей, ведь должно получиться хорошо, а в своих силах вы не очень уверены - 1 балл.

6. Как вы относитесь к комплиментам:

а) с недоверием и раздражением:

эти люди явно чего-то от меня хотят – 1 балл;

б) с улыбкой и радостью: я знаю, что заслуживаю похвалы – 2 балла.

7. Если люди на улицах смотрят на вас пристально, что вы думаете:

а) у меня что-то не в порядке с одеждой – 1 балл;

б) людям нравится на меня смотреть – _____________________________

8. Вы считаете, что мир настроен к вам дружелюбно или враждебно:

а) мне кажется, что я всем нравлюсь, никто не испытывает ко мне неприязни – 2 балла;

б) мир наполнен недругами, и всем что-то от меня надо – 1 балл.

9. В вас часто влюбляются:

а) постоянно, и мне это очень приятно – 2 балла;

б) во мне нет ничего особенного, чтобы всем подряд нравиться – 1 балл.

10. Если вы покупаете одежду:

а) вы быстро выбираете то, что вам удобно и нравится – 2 балла;

б) вы долго не можете выбрать, спрашиваете друзей и мучаетесь сомнениями – 1 балл.

11. Будете ли вы отстаивать свое мнение, если с вами несогласно большинство:

а) конечно, буду, мое мнение всегда верное – 2 балла;

б) я не буду отстаивать свое мнение, даже если не сомневаюсь в правоте: зачем зря тратить силы? – 1 балл.

12. Как вы принимаете подарки:

а) подарки ко многому обязывают, так что я лучше от них откажусь – 1 балл;

б) мне нравится получать подарки и нравится их дарить в ответ – 2 балла.

13. Как вы относитесь к критике:

а) критика меня раздражает – 2 балла;

б) приходится мириться с критикой, ведь мне до совершенства далеко – 1 балл.

14. Честно ответьте, вы талантливы:

а) возможно, у меня есть таланты, но они глубоко запрятаны – 1 балл;

б) разумеется, у меня множество талантов и разнообразных достоинств – 2 балла.

15. Вы стараетесь не очаровываться людьми, чтобы потом не испытать горечи разочарования:

а) да, это единственный способ уберечь себя от переживаний – 1 балл;

б) я об этом не задумываюсь – 2 балла.

16. Хотели бы вы вернуться в прошлое и прожить свою жизнь по-другому:

а) да, есть много вещей, о которых я сожалею – 1 балл;

б) нет, мне не надо исправлять прошлое, лучше и быть не может – 2 балла.

Теперь подсчитаем баллы.

Что у вас получилось?

От 32 до 28 баллов

Буратино. У него часто и быстро меняется настроение, но чаще всего он весел. Он жизнелюб, оптимист, не держит в голове отягощающие жизнь проблемы. Порой он даже кажется легкомысленным. Его неиссякаемый заряд бодрости притягивает к нему людей. У него мобильная психика, он способен мгновенно переключаться с одной деятельности на другую. Это хорошая способность, которая помогает быстро решать многие сложные задачи. Но Буратино переключается слишком быстро, принимает скоропалительные решения, не успевает подумать, не задумывается о рисках и последствиях и частенько из-за этого попадает в затруднительные ситуации, особенно если ему попадаются ушлые противники, как лиса Алиса и кот Базилио.

От 28 до 24 баллов

Мальвина. Тоже оптимистка, но при этом рациональна и реально смотрит на мир. Ее психика достаточно подвижна, чтобы быстро переключаться, но при этом Мальвина обладает достаточной степенью осторожности. Она обстоятельна, хотя не впадает в длинные размышления, переходящие в переживания. У нее покладистый, отходчивый характер, правда, некоторые могут упрекнуть ее в излишнем практицизме. Мальвине больше других удается многое успевать и многого добиваться. А если она не будет слишком самонадеянна и воспользуется помощью других, то добьется еще больших успехов.

От 24 до 20 баллов

Арлекин. Скорее пессимист, чем оптимист. Долго запрягает, и тормозной путь у него длинный. Арлекин подмечает детали, умеет видеть риски даже там, где все кажется гладко и ровно. Из него получается прекрасный критик. В команде такой человек просто незаменим. Некоторых раздражает его занудство, но это вовсе не занудство, а обстоятельность. Арлекин – замечательный партнер, надежный и в личной жизни, и в деловой. А вот если его предают или обманывают, он очень долго приходит в себя, и его недоверие к миру повышается.

От 20 баллов до 16

Пьеро. Врожденный зануда и пессимист. Однако его занудство не от вредности, а от того, что ему все надо распознать. Он тугодум, мечтатель и ходячая проблема. Вот уж кому тяжело жить! Пьеро находит проблемы на ровном месте везде – там, где Буратино их просто не заметит, Мальвина их быстро решит, а Арлекин сделает из них монументальную монографию. Пьеро, как никто другой, нуждается в поддержке зала, но он замкнут, застенчив, тяжело сходится с людьми. В современном мире Пьеро спасают цифровые технологии. Именно из Пьеро получаются блистательные айтишники. Ни в коем случае не отправляйте Пьеро играть в футбол, тем более что он и сам туда, как правило, не рвется. Если вы – Пьеро, преодолевайте врожденную застенчивость и создавайте вокруг себя круг верных друзей. Они помогут вам решать проблемы, которые вам кажутся нерешаемыми. С помощью друзей вы сможете успевать гораздо больше.

Правило № 4. Будьте честны с собой

Остались ли вы довольны результатами теста? Узнали ли вы что-то новое или подтвердили свои прежние знания и предположения? Как бы там ни было, подчеркну, что все эти персонажи – не хороши и не плохи. Эти категории не подлежат оценкам. Это некоторые врожденные качества, которые важно понимать и признавать. Очень важно быть честными с самими собой!

Но так уж устроен человек, что даже в собственных глазах, а уж тем более перед окружающими, он хочет казаться лучше, белее и пушистее. Чем это опасно? Человек начинает ставить перед собой нереальные задачи, а не сумев их выполнить, огорчается, что опять ничего не успел, а значит, самооценка падает, ценность сделанного снижается, и в итоге возникает ощущение, что жизнь не удалась.

Как учитывать структуру личности при составлении плана?

Мальвине и Буратино лучше составлять план с избыточным количеством пунктов. Они не будут париться, если чего-то не выполнили, и с легкостью перенесут на завтра то, что непременно надо было сделать сегодня. Зато, если их списки длинны, они ничего не забудут и не упустят важных мелочей.

А вот Арлекину и Пьеро планы нужно составлять короткие, из трех-пяти пунктов. Им обязательно надо закладывать время на усушку и на утруску, на торможение и на разгон. Но разгон и торможение надо обязательно ограничивать, иначе кроме разгона ничего не выйдет, а торможение будет столь долгим, что забудется, по поводу чего тормозили. Три пункта плана способен выполнить даже самый медлительный и мечтательный Пьеро, а выполненные пункты всегда способствуют повышению собственной значимости.

Выполняя план, не забывайте ставить себе плюсики! Начертанные на бумаге плюсики повышают самооценку. Ставя перед собой любую жизненную задачу, обязательно учитывайте свою структуру личности, тогда вам будет легче и интереснее ее решать.

Правило № 5. Разберитесь, что съедает ваше время

Определенная честность и даже мужество необходимы, чтобы признаться себе, что является врагом нашего распорядка. Как правило, каждый человек это знает. Знает, но пренебрегает этим знанием. А зря! Пока мы не разберемся со своими грешками, мы не можем говорить ни о каком личном тайм-менеджменте.

Одни тонут в социальных сетях и могут провести там целый рабочий день, а потом еще и вечер. Другие не могут остановиться, погружаясь в поисковики, они делают запросов так много, что в итоге забывают, зачем нырнули в Мировую паутину. Третьи стали приверженцами игры на биржах и проводят часы в азартных сделках, надеясь заработать быстрый миллион. А сколько обожателей компьютерных игр!

Я не предлагаю вам все это резко отменять. Уверена, что все, чем вы занимаетесь, в той или иной степени вам нужно. Но давайте продумаем, в каких количествах оно должно быть. Давайте найдем адекватное место каждому занятию в вашем плане. Для этого мы проведем следующую работу.

Укажите то занятие, на которое уходит слишком много времени. Помните, что надо быть честными с самими собой!

УПРАЖНЕНИЕ

Ответьте на вопросы письменно:

1. Что вам дает эта деятельность?

_____________________________

2. Это для вас важно? Не спешите с ответом. Подумайте как следует!

_____________________________

3. Чего вы лишитесь, если перестанете этим заниматься?

_____________________________

4. Можете ли вы отказаться от данного вида времяпрепровождения?

_____________________________

5. Если не можете отказаться совсем, то сколько времени вы можете разрешить себе на это потратить?

_____________________________

Наконец, ответьте себе честно на самый главный вопрос: что вы пытаетесь заменить деятельностью, поглощающей ваше время? Почему вы так много сил и времени отдаете не очень нужному занятию? Скорее всего, вы занимаетесь этим, потому что вам чего-то не хватает в жизни. Чего? Чем в своей жизни вы не удовлетворены? Что бы вы хотели изменить? Что вам мешает менять свою жизнь? Ответьте на эти вопросы честно!

_____________________________

Разобравшись с этими вопросами, вы сможете не просто успевать больше, но и сделать свою жизнь интереснее, ярче, содержательнее и успешнее.

Правило № 6. Развивайте внутреннее чувство времени

Чтобы больше успевать, надо уметь вовремя остановиться с одним видом работ и переключиться на другой, а для этого необходимо чувствовать время. Увы, не только счастливые часов не замечают. Внутреннее чувство времени – это особый дар, и далеко не каждый человек такой способностью обладает. Но я убеждена, что каждый человек сможет эту способность развить, если будет в эту сторону направлять свои мысли.

Про немецкого философа Иммануила Канта рассказывали, что он мог определить время в любой момент, не глядя на часы. От рождения он был хил и слаб, и чтобы прожить долгую и полноценную жизнь, следовал четкому расписанию. Друзья подтрунивали над его педантичностью, но победителем оказался все-таки он – прожил восемьдесят лет. И это в восемнадцатом веке, когда средняя продолжительность жизни человека была примерно сорок лет. Так что давайте последуем примеру Канта и научимся чувствовать время.

Следите за временем, чем бы вы ни занимались. Постоянно поглядывайте на часы и фиксируйте время. Вопрос «Который час?» не должен застать вас врасплох. Если вы точно не знаете, то скажите хотя бы приблизительно. Если вы начинаете заниматься чем-то, что может вас увлечь и вы забудете посмотреть на часы, поставьте заранее будильник. Если вы начинаете играть, включите таймер, скажем, на десять минут. Через десять минут игру надо прекратить и заняться другим, более важным делом. Если вы занимаетесь работой, то поставьте таймер на сорок пять – пятьдесят минут. Через пятьдесят минут полезно сделать короткий перерыв, минут на пять. Или заняться другим видом деятельности.

Арлекинам и Пьеро будильник лучше ставить два раза: первый звонок – предупреждающий о том, что занятие надо завершить через десять минут. Второй звонок – уже окончательный. Эти десять минут мозг будет готовиться к завершению очередного процесса. Такая подготовка снимет стресс резкого торможения, которого некоторые люди очень боятся. Кстати, этот прием будет полезен не только Арлекинам и Пьеро, но и Буратино с Мальвинами. Такой прием поможет лучше собираться с мыслями и никуда не опаздывать.

Очень полезно научиться чувствовать время во время разговора. Особенно если по роду деятельности вам надо где-то выступать. Умеете ли вы укладываться в регламент? Я очень часто принимаю участие в различных «круглых столах», конференциях. Увы, очень редко я встречаю ораторов, умеющих укладываться в выделенное время. Очень жаль! Это умение – признак деловой культуры. Не говоря о том, что оно дает возможность успевать больше.

Если вы хотите научиться регламентировать свою речь, очень советую попрактиковаться с диктофоном. Допустим, вам надо выступить на совещании. Запишите свою речь. Постарайтесь уложиться в максимально короткий отрезок времени. Прослушайте, что получилось. Упражнение во всех отношениях будет для вас полезно.

Для развития внутреннего чувства времени также полезно хронометрировать то, чем вы занимаетесь. Например, я провожу тренинги – и расписываю, сколько минут длится каждое упражнение, каждое задание. Причем расписываю не так: пять минут на это задание, десять минут на следующее. Так вы не сможете понять, где ваши десять минут начинаются, а где заканчиваются. Я делаю хронометраж своих тренингов так: начало в 13 часов. И далее – начинаю отсчитывать. 13.05–13.25 – одно упражнение. 13.25–13.40 – следующее упражнение и так далее. Я всегда заканчиваю свои тренинги в точно определенное время, потому что понимаю: после тренинга у моих клиентов другие дела, им нужно получить от меня все, за что они заплатили, и отправиться с новыми знаниями в жизнь.

Попробуйте в своей работе делать так же, вам это может пригодиться.

И как она успевает читать. Как все успевать. Про то, как действовать наедине с самим собой

В книге:

Как успеть все сделать? Алан Лакейн и его 61 метод экономии времени

Про недостаток времени

Про то, что контроль начинается с планирования

Про азбуку планирования

Про то, когда нет времени на планирование

Про то, как действовать наедине с самим собой

Про главный секрет

Про правило 80/20

Прочитайте также:

Про правило "только один раз, зато с толком!"

Про слово "НЕТ"

Про главный вопрос

Про трудные дела

Читайте также:

Про стимулятор активности

Про разнообразие

Про точку принятия решений

По страх на вашем пути

Про промедление

Про движение вперед

Книги с пользой:

Фильмы с пользой:

Развивающие и полезные ютуб-каналы:

«Как успеть все сделать» - 61 метод экономии времени от Алана Лакейна, автора книги «Искусство успевать».

Личный тайм-менеджмент

Распорядок дня

Лайфхаки для повышения продуктивности

Делайте перерывы

Отдыхайте продуктивно

Спите достаточно

Правильно питайтесь

Работайте физически

Читайте книги

Отсекайте лишнее

Рассчитывайте силы

Используйте гаджеты

Вознаграждайте себя

Возьмите с собой

Перед сном

Вместо сна

Комфорт и удобство

Электронные книги

«Читайте» ушами

Пробовать новое

Вступление

Глава 1. Приводим в порядок мысли

Правило № 1. Полюбите то, чем занимаетесь

УПРАЖНЕНИЕ

Правило № 2. Составьте список того, что вы хотите успевать

УПРАЖНЕНИЕ

Правило № 3. Определите, какие у вас особенности психики

ТЕСТ

Правило № 4. Будьте честны с собой

Правило № 5. Разберитесь, что съедает ваше время

УПРАЖНЕНИЕ

Правило № 6. Развивайте внутреннее чувство времени